Dcampus: শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার

তথ্য প্রযুক্তির এই অগ্রযাত্রার যুগে প্রতিটি প্রতিষ্ঠানেই লাগছে ডিজিটাল এর ছোয়া। অন্যান্য প্রতিষ্ঠান এর মত এখন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম গুলো আরও সহজে, দ্রুত ও নির্ভুলভাবে করার জন্য ব্যবহৃত হচ্ছে ডিক্যাম্পাস সফটওয়্যার। খুব সহজেই যেন শহর বা মফস্বল যেকোনো স্থানের প্রতিষ্ঠান এই সুবিধা উপভোগ করতে পারে সেভাবেই প্রস্তুত করা হয়েছে ডিক্যাম্পাস। সামান্য কিছু ইনপুট দিয়েই বছর জুড়ে সকল প্রয়োজনীয় আউটপুট/রিপোর্ট পাওয়া যায়। সব থেকে নিরাপদ এবং ব্যয়বহুল সার্ভার এমাজন ওয়েব সার্ভিসে তথ্য থাকায় নিরাপত্তা নিয়ে কোন চিন্তাই নেই। আমাদের রয়েছে নিজস্ব কাস্টমার সার্ভিস এবং ফিজিক্যাল সাপোর্ট এর ব্যবস্থা, দ্রুত সফটওয়্যার চালু করে বুঝিয়ে দেয়ার দক্ষতা। ডিক্যাম্পাস ব্যবহারের ফলে প্রতিষ্ঠান পরিচালনা হবে আরো সহজ এবং প্রতিষ্ঠানের সাথে সংশ্লিষ্ট সবাই থাকবে চাপমুক্ত।

  • SMS to Guardian / Staff/ Teacher

  • Admission SMS

  • Present / Absent SMS

  • Result SMS

  • Fee Paid / Due Reminder SMS

  • Birthday Wish SMS

  • Notice SMS

  • Manage Attendance without Device

  • Manage Attendance by RFID/ Finger Device

  • Period wise attendance

  • Auto attendance fine add with fees payment module

  • Attendance Report by Class/ section wise

  • Summary report for Head of institute

  • Summary report for Class Teacher

  • Present / Absent SMS

Dcampus Supported Device

  • Granding T8

  • ZKTeco K40

  • ZKTeco K40H

  • Realtime T52

  • Entrax Wifi

  • Entrax GPRS

  • More

রেজাল্ট তৈরির সুবিধা সমূহ

  • মাত্র ১ দিনেই প্রয়োজনীয় সকল রিপোর্ট সহ রেজাল্ট দেয়া সম্ভব

  • বোর্ড এর মত প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট থেকে ছবি সহ মার্কশিট ডাউনলোড করা যাবে

  • প্রতিষ্ঠান নিজের মত গ্রেডিং সেট করে নিতে পারবে।

  • প্রতিষ্ঠান সাবজেক্ট অনুযায়ী নিজের মত করে পাস এবং ফেলের নাম্বার বসাতে পারবে।

  • ক্লাস এবং সেকশন অনুযায়ী মেরিট লিস্ট

  • ক্লাস এবং সেকশন অনুযায়ী পাস এবং ফেলের রিপোর্ট

  • ক্লাস এবং সেকশন অনুযায়ী কতজন শিক্ষার্থী কোন গ্রেড পেয়েছে তার বিস্তারিত এবং সামারী রিপোর্ট

  • মার্কশিট এবং টেবুলেশনশিট ডাউনলোড

  • ডমিট কার্ড এবং সিট প্লান ডাউনলোড

সফটওয়্যারে ফিস কালেকশনের সুবিধা

  • শিক্ষার্থীর আইডি দিয়ে সকল বকেয়া ফি এর হিসাব পাওয়া যাবে

  • যেকোনো সময় ক্লাস, ফি অনুযায়ী আদায়, বকেয়া এর হিসাব পাওয়া যাবে

  • বিলম্বে বেতন দেয়ার জরিমানা, হাজিরা জরিমানা অটোমেটিক যোগ হবে

  • ফুল ফ্রি হাফ ফ্রি, তাৎক্ষনিক ছাড় প্রদান করার ব্যাবস্থা আছে

  • ক্লাসগ্রুপ অনুযায়ী ফি সেট করা যাবে

  • আবাসিক, অনাবাসিক, সামরিক, বেসামরিক যে কোনো ক্যাটাগরি অনুযায়ী ফি সেট করা যাবে

  • মানি রিসিপ্ট প্রিন্ট করা যাবে

  • ভিভাবকদের ফি জমা দেয়ার মেসেজ দেয়া যাবে

  • বকেয়া ফি এর তাগাদা দিতে অভিভাবকদের মেসেজ দেয়া যাবে

অনলাইনে ফিস কালেকশনের সুবিধা

  • প্রতিষ্ঠানে লাইন ধরে বেতন দেয়ার ঝামেলা নেই

  • ছেড়া টাকা, জাল টাকা ম্যানেজ করার ঝামেলা নেই

  • প্রতিদিনের আদায়কৃত টাকার হিসাব মিলানোর ঝামেলা নেই

  • বিকাশ, নগদ, রকেট, ভিসা, এমেক্স কার্ডের মাধ্যমে আসা সকল ফি অটোমেটিক প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয়ে যাবে

  • আদায় হিসাবের স্বচ্ছতা নিশ্চিত হবে

  • গার্ডিয়ান প্যানেল থেকে এবং প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে গিয়ে ফি দেয়া যাবে।

  • প্রতিদিনের জমা হওয়া ফী সপ্তাহে ১ বার করে প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হবে

All Report will be quick and easer

  • Receive, Payment, Fund Transfer entry

  • Auto Journal entry of fees collection

  • Trail Balance, Balance sheet, Income Statement

  • Any time you can access Report form any where

  • Audit will be easer then before

অনলাইনে ভর্তি আবেদনের সুবিধা সমূহঃ

  • ভর্তি কার্যক্রম এর জন্য একগাদা কাগজপত্র মেইন্টেইন করার ঝামেলা নেই।

  • অনলাইনে বাছাই করে ওয়েটিং লিস্টে নেয়া> চূড়ান্ত ভাবে নির্বাচন করা > আগের স্টেপে ফেরত নেয়া সহ প্রয়োজনীয় অপশন

  • ক্লাস এবং গ্রুপ অনুযায়ী আবেদন তালিকা রিপোর্ট

  • বিকাশ, নগদ, রকেট সহ ১৭ টি মাধ্যমে পেমেন্ট এর অপশন

  • আবেদনকারিদের ম্যাসেজ দেয়ার সুবিধা

  • আবেদন ফি সরাসরি প্রতিষ্ঠানের ব্যাংকে সেটেলমেন্ট এবং সঠিক হিসাব পাওয়া যায়

  • ক্লাস এবং গ্রুপ অনুযায়ী আলাদা পরিমাণে ফি নির্ধারণ করা যাবে।

  • আবেদনের পরে শিক্ষার্থী একটি ফর্ম ডাউনলোড করার সুবিধা পাবেন

  • EIIN নাম্বার এবং প্রতিষ্ঠানের নামে ব্যাংক একাউন্ট থাকতে হতে হবে।

  • ফি এর সাথে পেমেন্ট গেটওয়ে চার্জ ১.৭% অভিভাবকের ব্যালেন্স থেকে সমন্বয় হবে

  • প্রতিষ্ঠান এর সকল আবেদন প্রক্রিয়া শেষ করার পরবর্তী ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে নির্দিষ্ট ব্যাংক একাউন্টে সেটেলমেন্ট দেয়া হবে।প্রতিষ্ঠানের অবশ্যই EIIN নাম্বার থাকতে হবে।

প্রতিষ্ঠান প্রধানগণের সুবিধা

  • প্রতিষ্ঠানের কাজ গুলো আরও কম সময় নির্ভুল ভাবে সম্পন্ন হবে

  • মুহূর্তেই হাতের নাগালে প্রতিষ্ঠানের সকল তথ্য পাওয়া যাবে

  • রেজাল্ট প্রসেস এর সকল কাজ দ্রুত হবে

  • ফিস কালেকশন এর স্বচ্ছতা নিশ্চিত হবে

  • ভর্তির আবেদন ফর্ম দেয়া, বাছাই করা ফি নেয়া হবে সহজে

  • প্রতিষ্ঠানের ক্লারিকাল কাজ গুলোর জন্য আর সময় নষ্ট হবে না

  • SMS এর মাধ্যমে যেকোনো অবিভাবকদের সাথে যোগাযোগ সহজ হবে

  • প্রতিষ্ঠানটি একটি Digital Campus এ পরিণত হবে

শিক্ষকগণের সুবিধা

  • রেজাল্ট তৈরির জটিলতা থেকে মুক্তি

  • প্রোফাইল থেকে শিক্ষার্থীর ধারাবাহিক মূল্যায়ন, হাজিরা এর তথ্য পাওয়া

  • ক্লারিকাল কাজের চাপ থেকে মুক্তি

ভিভাবকদের সুবিধা

  • সন্তানের হাজিরা, রেজাল্ট, বকেয়া ফি, পূর্বের সকল ফি এর তথ্য একনজরে সহজেই পাওয়া

  • SMS এর মাধ্যমে এবং স্কুল এর ওয়েবসাইট থেকে সহজেই সকল নোটিশ পাওয়া

Dcampus Menu-Submenu

Student Module

  • Admission single and bulk with excel

  • With auto ID and customised ID

  • Report: Class, section, group, category wise student list download

  • Report: ID card, Admit Card, Testimonial, Transfer Certificate, Seat Plan etc.

Teacher and Staff Module

  • Teacher and Stuff registration

  • Update their information

  • Report: List of teacher and staffs

  • Report: ID card of all teacher and staff

Attendance of teacher and students

  • Period setting as per need (1st, 2nd.....5th, 8th)

  • Teacher and staffs in time and out time setting

  • Leave input and report

  • Attendance input or device integration

  • Update attendance

  • Report: Attendance report, Daily, Weekly, Monthly etc

  • Report: Shift wise, Class wise, Section wise etc.

Result Management

        • Mark input, Update

    • Result Process

    • Report: Admit card and seat plan print

    • Report: unassigned mark report

    • Mark Sheet: Class wise, section wise

    • Tabulation Sheet: Class wise, section wise

    • Marit List: Class wise, section wise

    • Pass/Fail Report: Class wise, section wise, Gender wise

    • Grade Report: Class wise, section wise, Gender wise

SMS sending option: (Masking and non Masking)

  • Save template, Real time send

  • Attendance sms, Result SMS, Notice SMS, Birthday SMS

  • Others Customised SMS with excel upload

  • SMS sent option to guardian class wise, section wise, gender wise, Religion wise, Teacher and staff

  • SMS sent option to teachers and staffs shift wise, designation wise, Religion wise.

Fees Collection System

  • Student ID wise fees collection system

  • Class/section/group wise fee setting

  • Residential/ Non residential/ Day care/ Army/ civil etc category wise fees setting

  • Automatic attendance fine, Late fine add

  • Waver/Discount provide option

  • Simple collection page interface

  • Class/Section/Fee name wise paid and due report

Online Fees Collection System

  • bKash/Nagad/Roket/more 18 channels for fees payment

  • Automatic collected amount deposit to Institute's bank account

Automatic Report

        • Student ID card ready data (many design is available)

        • Teacher and staffs ID card ready data (many design is available)

        • Exam Admit card Download (with instructions and picture)

        • Exam Seat Plan Download

        • Testimonial Download

        • Transfer Certificate Download

Customisation control

    • Class name, Section name, Shift Name, Student Group name etc. as per institute need

    • Category (residential, non residential, civil, army, common etc. as per institute need)

    • Student auto ID, Customise ID

    • Exam configuration, Exam name, Short code (monthly test-MT, weekly test-WT etc. as per institute need

    • Exam Grade configure (0-39)-F (40-49)-D (50-59)-B etc. as per institute need

    • Mark sheet design chose form many samples

    • ID card design chose form many design

    • Admit card ID card design chose form many design

    • Compulsory, Group Subject, 4th subject assign as per institute need.

    • Use remarks in Mark sheet from many design

User Management

  • User create

  • Update or delete user

  • Customized feature allow option for individual user.

  • Report: User wise log info